প্রতিবেদন লেখার নিয়ম হলো সর্বপ্রথম প্রতিবেদনের একটি শিরোনাম দিতে হবে এরপরে প্রতিবেদকের নাম, ঘটনার স্থান ও তারিখ উল্লেখ করতে হবে। এরপরে ছোট্ট একটি ভূমিকা দিয়ে মূল প্রতিবেদন লিখতে হবে। মনে রাখবেন প্রতিবেদন লেখার সময় প্রয়োজনীয় তথ্য উপাত্ত সংযুক্ত করতে হবে। এবং সবশেষে একটি উপসংহার লিখতে হবে।
প্রতিবেদন কি
প্রতিবেদন হলো কোন ঘটনা কিংবা তদন্তের তথ্যভিত্তিক বর্ণনা। নির্দিষ্ট ঘটনা কিংবা কোন বিষয় সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান করে উপযুক্ত প্রমাণ এবং দলিলের ভিত্তিতে কোন ঘটনাকে কিংবা বিষয়কে মার্জিত ভাষায় উপস্থাপন করাই হলো প্রতিবেদন।
প্রতিবেদন বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। যেমন পত্রিকার জন্য প্রতিবেদন, মামলার তদন্তের প্রতিবেদন, নির্দিষ্ট কোন ঘটনার প্রতিবেদন, প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন এবং নিজস্ব প্রতিবেদন ইত্যাদি। প্রতিবেদন লেখার নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন রয়েছে। নিচে প্রতিবেদন লেখার নিয়ম বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হবে.
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
যেকোনো ধরনের প্রতিবেদন লিখতে চাইলে অবশ্যই সঠিক নিয়ম মেনে তা লিখতে হবে। কেননা সঠিক নিয়ম না মেনে প্রতিবেদন লিখলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। বিশেষ করে আপনি যদি কোন পত্রিকায় আপনার প্রতিবেদন প্রকাশ করতে চান, সেক্ষেত্রে অবশ্যই তা নিয়ম মাফিক হতে হবে।
অথবা যদি আদালত কিংবা অন্য কোন প্রতিষ্ঠান প্রতিবেদন দাখিল করার জন্য আপনাকে নির্বাচিত করে সেক্ষেত্রে অবশ্যই প্রতিবেদনটি সঠিক নিয়মে লিখিত থাকতে হবে তা না হলে তা গ্রহণযোগ্য হবে না। তাই প্রতিবেদন লেখার ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাকে নিম্নবর্নতে নিয়ম কানুন গুলো যথাযথভাবে অনুসরণ করতে হবে। তো চলুন দেখে নেই, প্রতিবেদন লেখার নিয়ম।
- শিরোনাম: প্রতিবেদনের শুরুতে অবশ্যই আপনাকে প্রতিবেদন সম্পর্কিত মার্জিত ও পরিসীলিত একটি শিরোনাম দিতে হবে। শিরোনামটি এমন হতে হবে যেন শিরোনাম দেখার মাধ্যমেই পাঠক বুঝতে পারে যে আপনি কোন বিষয় নিয়ে প্রতিবেদন করতে চাচ্ছেন।
- প্রতিবেদকের নাম: শিরোনাম লেখার পরে তার নিচে ছোট করে প্রতিবেদন করে নাম উল্লেখ করতে হবে। যদি একাধিক প্রতিবেদক হয় তাহলে তাদের নামও সেখানে উল্লেখ করতে হবে।
- ঘটনার স্থান: এরপর আপনাকে ঘটনার স্থান উল্লেখ করতে হবে অর্থাৎ কোন জায়গায় ঘটনাটি ঘটেছে অথবা কোন বিষয় নিয়ে প্রতিবেদনটি লেখা হয়েছে তা স্পষ্ট ভাবে উল্লেখ করতে হবে।
- তারিখ: প্রতিবেদনে অবশ্যই তারিখ উল্লেখ করতে হবে। তারিখ উল্লেখ করলে পাঠক বুঝতে পারবে যে ঘটনাটি কবে ঘটেছে এবং সহজেই তারা বিষয়টিকে মনে রাখতে পারবে। তাই তারিখ উল্লেখ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে যদি সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদনটি লেখা হয়ে থাকে সেক্ষেত্রে তারিখ উল্লেখ না করলে প্রকাশক তা প্রকাশ করবে না।
- ভূমিকা: প্রতিবেদন লেখার শুরুতেই আপনাকে ছোট্ট একটি ভূমিকা লিখতে হবে, এতে করে পাঠক বুঝতে পারবে যে কোন বিষয়টি নিয়ে আপনি আলোচনা করতে চাচ্ছেন। তাই প্রতিবেদনের শুরুতে ভূমিকা লেখা অপরিহার্য।
- ঘটনার বর্ণনা: প্রতিবেদনের সবথেকে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হচ্ছে ঘটনার বর্ণনা দেয়া খুবই সাবলীল ভাষায় এবং সহজভাবে ঘটনাটি উপস্থাপন করতে হবে। আর ঘটনাটি উপস্থাপন করার সময় অবশ্যই আপনাকে যথাযথ তথ্যসূত্র ব্যবহার করতে হবে আপনি কার কাছ থেকে তথ্য নিচ্ছেন তা অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে। কেননা এর রেফারেন্স ব্যতীত প্রতিবেদন গ্রহণযোগ্য নয়, এবং তা বিশ্বাসযোগ্যও নয় তাই প্রতিবেদন লেখার সময় অবশ্যই আপনাকে যথাযথ রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে।
- উপসংহার: সবশেষে আপনাকে প্রতিবেদনের একটি উপসংহার লিখতে হবে এতে আপনার মতামত থাকতে পারে কিংবা ঘটনা সম্পর্কে আপনার বিশেষ কোনো অভিজ্ঞতার কথা থাকতে পারে।
- তথ্যসূত্র: কোন কোন জায়গা থেকে আপনি তথ্য সংগ্রহ করেছেন তা এখানে উল্লেখ করতে হবে।
সংবাদ প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
উপরে উল্লেখিত প্রতিবেদন লেখার নিয়ম অনুসরণ করেই আপনি সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদন লিখতে পারবেন। তবে সংবাদপত্রের জন্য প্রতিবেদন তৈরি করার ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনার অভিজ্ঞতা থাকতে হবে।
আপনি যদি ভাল কোন পত্রিকায় আপনার প্রতিবেদন প্রকাশ করতে চান, সেক্ষেত্রে অবশ্যই তা গুণগত মানসম্পন্ন হতে হবে। তা না হলে কোন পত্রিকা আপনাকে প্রতিবেদন প্রকাশ করতে দিবে না। তাই প্রতিবেদন লেখার নিয়ম অনুসরণ করার পাশাপাশি অবশ্যই আপনার লেখার মান ভালো করতে হবে।
প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
আপনি যদি প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লিখতে চান, সেক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাকে উপরে উল্লেখিত প্রতিবেদন লেখার নিয়ম সঠিকভাবে অনুসরণ করতে হবে। প্রতিবেদন লেখার সময় অবশ্যই আপনাকে যথাযথ তথ্য উপাত্ত সন্নিহিত করতে হবে। আপনি যত বেশি তথ্য সংযোজন করবেন আপনার প্রতিবেদন তত বেশি সমৃদ্ধ হবে। তাই প্রাতিষ্ঠানিক প্রতিবেদন লেখার সময় অবশ্যই এই বিষয়টি খেয়াল রাখবেন।
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ও উদাহরণ
প্রতিবেদন লেখার নিয়ম ইতোমধ্যেই উপরে বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করা হয়েছে। আর্টিকেলটির এই অংশে একটি নমুনা প্রতিবেদন তুলে ধরা হলো নিম্ন বর্ণিত নমুনা প্রতিবেদন অনুসরণ করে খুব সহজেই আপনি একটি প্রতিবেদন লিখতে পারবেন।
রংপুর ক্যাডেট কলেজে নবীন বরণ ও বিদায়-সংবর্ধনা অনুষ্ঠিত
মিজানুর রহমান খান, রংপুর, ২৫ জুন, ২০২৪ ॥
রংপুর জেলার “ রংপুর ক্যাডেট কলেজে” গত ২৩শে জুন ২০২৪ রবিবার প্রতিষ্ঠানে নবীন শিক্ষার্থীদের নবীন বরণ অনুষ্ঠান এবং পুরাতন শিক্ষার্থীদের বিদায় সংবর্ধনা অনুষ্ঠিত হয়েছে।
মনোরম পরিবেশে অনুষ্ঠিত হওয়া এই অনুষ্ঠানের প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন রংপুর জেলার জেলা পরিষদ চেয়ারম্যান সেই সাথে উপস্থিত ছিলেন বিদ্যালয়ের পরিচালনা কমিটির সভাপতি শেখ মাহবুবুর রহমান। প্রধান অতিথির বক্তব্যে সম্মানিত জেলা পরিষদ চেয়ারম্যান বলেছেন, যারা নবীন তারা যেন মনোযোগ সহকারে লেখাপড়া করে আর যারা লেখাপড়া শেষ করে বিদায় নিচ্ছে তারা যেন আরো উন্নত লেখাপড়া করে নিজেকে যোগ্য না করে হিসেবে গড়ে তোলে।
মনোরম পরিবেশে অনুষ্ঠিত হওয়া এই অনুষ্ঠানে আরো উপস্থিত ছিলেন সকল শিক্ষার্থী এবং অভিভাবকগণ। মূল অনুষ্ঠান শেষে একটি মনোগ্র সাংস্কৃতিক অনুষ্ঠানের আয়োজন করা হয়। সেখানে বিভিন্ন শ্রেণীর শিক্ষার্থীগণ অংশগ্রহণ করেন।
নিজস্ব প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
অনেক সময় নিজস্ব প্রতিবেদন লেখার প্রয়োজন পড়তে পারে। বিশেষ করে যদি কোন প্রতিষ্ঠানে চাকুরীর জন্য আবেদন করেন সে ক্ষেত্রে অনেক সময় নিজের সম্পর্কে প্রতিবেদন লেখার প্রয়োজন হতে পারে।
নিজস্ব প্রতিবেদন লেখার নিয়ম সম্পর্কে ইতিমধ্যে আলোচনা করা হয়েছে। অর্থাৎ উপরে উল্লেখিত প্রতিবেদন লেখার নিয়ম যথাযথভাবে অনুসরণ করলে আপনি নিজস্ব প্রতিবেদন লিখতে পারবেন। বিশেষ্য প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্য হলো এখানে আপনার সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য লিখতে হবে কোন ঘটনা সম্পর্কে নয়।
তদন্ত প্রতিবেদন লেখার নিয়ম
আপনি যদি একজন আইন শৃঙ্খলা বাহিনীর কর্মকর্তা হন সে ক্ষেত্রে কখনো কখনো তদন্ত প্রতিবেদন লেখার প্রয়োজন হতে পারে। বিশেষ করে যদি আদালত কর্তৃক আপনাকে তদন্ত প্রতিবেদন দাখিল করার জন্য নির্দেশ দেয়া হয় সে ক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাকে তথ্যবহুল একটি প্রতিবেদন দাখিল করতে হবে।
ইতিমধ্যেই উপরে প্রতিবেদন লেখার যে নিয়ম উল্লেখ করা হয়েছে সেই নিয়মকানুন যদি আপনি যথাযথভাবে অনুসরণ করেন তাহলে আশা করা যায় আপনি সঠিকভাবে তদন্ত প্রতিবেদন লিখতে পারবেন।
