অনেক সময় বিভিন্ন প্রয়োজনে অফিস থেকে ছুটি নেয়ার প্রয়োজন পড়ে। আপনি যদি অফিস থেকে ছুটি নিতে চান, সেক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাকে অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র জমা দিতে হবে। অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র জমা দেয়া ব্যতীত ছুটি পাওয়া সম্ভব নয়। তথ্যবহুল এই আর্টিকেলটিতে, অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য তুলে ধরা হবে।
অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র
যেকোনো প্রয়োজনে যদি আপনি অফিস থেকে ছুটি নিতে চান, সেক্ষেত্রে অবশ্যই আপনাকে একটি দরখাস্ত জমা দিতে হবে। নিম্ন বর্ণিত অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র টি অনুসরণ করে খুব সহজেই আপনি ছুটির আবেদন লিখতে পারবেন।
তারিখ: ০০/০০/২০– ইং
বরাবর,
ম্যানেজার, সোনার বাংলা কোম্পানি লিমিটেড।
৪১৭-৪১৮ তেজগাঁও সি/এ
ঢাকা-১২০৮
বিষয়: পরিবারের সাথে সাক্ষাৎ উপলক্ষে (০৩) তিন দিনের ছুটি আবেদন
জনাব,
সবিনয় বিনিত আবেদন এই যে, আমি আপনার অফিসে কর্মরত একজন এমপ্লয়ি। আমি দীর্ঘদিন ধরে আপনার অফিসে সততা এবং বিশ্বস্ততার সহিত সাথে কাজ করে আসছি। আগামী ০০/০০/২০– ইং তারিখে আমার পরিবারের সাথে সাক্ষাৎ করার জন্য বাসায় যেতে চাই। আর তাই আগামী ০০/০০/২০– ইং থেকে ০০/০০/২০– ইং মোট (০৩) তিনদিন আমার অফিসে থাকা সম্ভব হবে না।
অতএব, আপনার কাছে আমার বিনীত নিবেদন এই যে, অনুগ্রহপূর্বক এই তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করতে জনাবের মর্জি হয়।
নিবেদক,
হাসান মাহমুদ
সেকশন: মার্কেটিং
পদবি: ম্যানেজার
কার্ড নং: 015
ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম
ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম জেনে রাখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। কেননা আপনি যদি সঠিক নিয়মে খুঁটির জন্য আবেদন পত্র না লিখতে পারেন, তাহলে কিন্তু আপনার ছুটি মঞ্জুর নাও হতে পারে। তাই ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার পূর্বে অবশ্যই এর নিয়ম সম্পর্কে জেনে নেয়া উচিত।
নিচে বেশ কিছু আবেদন পত্রের নমুনা তুলে ধরা হবে, সেই নমুনাগুলো অনুসরণ করে খুব সহজেই আপনি ছুটির আবেদন লিখতে পারবেন। মনে রাখতে হবে যে নিম্ন বর্ণিত, নমুনা আবেদন পত্র গুলো হুবুহু কপি করা যাবে না বরং সেই নমুনা আবেদন পত্রগুলো থেকে আপনি শুধুমাত্র নিয়ম অনুসরণ করবেন আর বাকি তথ্যগুলো আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করতে হবে।
ছুটির আবেদন লেখার আধুনিক নিয়ম হল প্রত্যেকটি প্যারা বাম দিক থেকে শুরু হবে। সর্বপ্রথম উপরে তারিখ উল্লেখ করতে হবে এরপর বরাবর লিখে যথাযথ কর্তৃপক্ষ এবং প্রতিষ্ঠানের নাম ঠিকানা সহ উল্লেখ করতে হবে।
তারপর ছুটির বিষয়ে লিখতে হবে। এবং পদের প্রায় জনাব লিখে আপনি কি কারণে ছুটি চাচ্ছেন এবং কত দিনের জন্য ছুটি চাচ্ছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। মনে রাখবেন অবশ্যই নির্দিষ্ট তারিখ করতে হবে। এরপরে অতএব লিখে ছোট্ট একটি প্যারাতে কর্তৃপক্ষের নিকট ছুটির জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করতে হবে।
এবং সবশেষে নিবেদক লিখে আপনার নাম, পদবী এবং সেকশন উল্লেখ করতে হবে। আবেদনপত্র লেখার পরে পুনরায় প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত মনোযোগ সহকারে পড়তে হবে এবং দেখতে হবে এতে কোন ভুল রয়েছে কিনা। যদি ভুল থাকে তাহলে নতুন আরেকটি পেইজে পুনরায় আবেদন পত্র লিখতে হবে। আর যদি ভুল না থাকে সেক্ষেত্রে আবেদন পত্রটি যথাযথ কর্তৃপক্ষের কাছে পেশ করতে হবে।অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্রের নমুনা ইতোমধ্যেই উপরে উল্লেখ করা হয়েছে।
অফিসে ছুটির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
ইতোমধ্যেই উপরে ছুটির জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য তুলে ধরা হয়েছে। আবেদন পত্রকেই মূলত দরখাস্ত বলা হয়ে থাকে। তাই যদি আপনি উপরে উল্লেখিত নিয়ম অনুসরণ করেন, তাহলে সেই নিয়ম অনুসরণ করেই আপনি অফিসের ছুটির জন্য দরখাস্ত লিখতে পড়বেন। যদিও দরখাস্ত লিখার অনেকগুলো নিয়ম রয়েছে তবে এখানে যে নিয়মটি উল্লেখ করা হয়েছে সেটি বর্তমান সময়ের জন্য অধিক প্রযোজ্য।
অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্র
উপরে উল্লেখিত “অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র” অনুসরণ করে আপনি যেকোনো ধরনের আবেদন পত্র লিখতে পারবেন। যাইহোক এখানে স্পেসিফিক ভাবে অসুস্থতার জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্রের নমুনা তুলে ধরা হলো। আপনি যদি অসুস্থতা জনিত কারণে অফিস থেকে ছুটি নিতে চান, সেক্ষেত্রে নিম্ন বর্ণিত আবেদনপত্র অনুসরণ করে দরখাস্ত লিখতে পারেন।
তারিখ: ০০/০০/২০– ইং
বরাবর,
ম্যানেজার, সোনার বাংলা কোম্পানি লিমিটেড।
৪১৭-৪১৮ তেজগাঁও সি/এ
ঢাকা-১২০৮
বিষয়: শারীরিক অসুস্থতার জন্য (০৩) তিন দিনের ছুটি আবেদন
জনাব,
সবিনয় বিনিত আবেদন এই যে, আমি আপনার অফিসে কর্মরত একজন এমপ্লয়ি। আমি দীর্ঘদিন ধরে আপনার অফিসে সততা এবং বিশ্বস্ততার সহিত সাথে কাজ করে আসছি। বেশ কিছুদিন থেকে আমি অসুস্থ আগামী ০০/০০/২০– ইং তারিখে আমি ডাক্তার দেখাতে যেতে চাই। আর তাই আগামী ০০/০০/২০– ইং থেকে ০০/০০/২০– ইং মোট (০৩) তিনদিন আমার অফিসে থাকা সম্ভব হবে না।
অতএব, আপনার কাছে আমার বিনীত নিবেদন এই যে, অনুগ্রহপূর্বক এই তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করতে জনাবের মর্জি হয়।
নিবেদক,
হাসান মাহমুদ
সেকশন: মার্কেটিং
পদবি: ম্যানেজার
কার্ড নং: 015
বিয়ের জন্য অফিসে ছুটির আবেদন
আপনি যদি একজন এমপ্লয়ি হয়ে থাকেন এবং ফ্যামিলিতে কারো বিবাহ উপলক্ষে যদি ছুটি নিতে চান, সেক্ষেত্রে নিম্ন বর্ণিত বিয়ের জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্রটি অনুসরণ করতে পারেন। নিম্ন বর্ণিত ফরমেটটি অনুসরণ করে শুধুমাত্র তারিখ পরিবর্তন করে দিলেই হয়ে যাবে। আসুন দেখে নেয়া যাক, বিয়ের জন্য অফিসে ছুটির আবেদন পত্রের নমুনা।
তারিখ: ০০/০০/২০– ইং
বরাবর,
ম্যানেজার, সোনার বাংলা কোম্পানি লিমিটেড।
৪১৭-৪১৮ তেজগাঁও সি/এ
ঢাকা-১২০৮
বিষয়: বিয়ের জন্য (০৩) তিন দিনের ছুটি আবেদন
জনাব,
সবিনয় বিনিত আবেদন এই যে, আমি আপনার অফিসে কর্মরত একজন এমপ্লয়ি। আমি দীর্ঘদিন ধরে আপনার অফিসে সততা এবং বিশ্বস্ততার সহিত সাথে কাজ করে আসছি। আগামী ০০/০০/২০– ইং তারিখে আমার একমাত্র ভাতিজির বিয়ে। আর তাই আগামী ০০/০০/২০– ইং থেকে ০০/০০/২০– ইং মোট (০৩) তিনদিন আমার অফিসে থাকা সম্ভব হবে না।
অতএব, আপনার কাছে আমার বিনীত নিবেদন এই যে, অনুগ্রহপূর্বক এই তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করতে জনাবের মর্জি হয়।
নিবেদক,
হাসান মাহমুদ
সেকশন: মার্কেটিং
পদবি: ম্যানেজার
কার্ড নং: 015
অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র বাংলা
ইতোমধ্যে উপরে উল্লেখিত অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্র গুলোর সবগুলোই বাংলা, তাই উপরে উল্লেখিত আবেদন পত্র গুলোর মধ্য থেকে যেকোনো একটি আবেদন পত্র অনুসরণ করে আপনি ছুটির আবেদন পত্র লিখতে পারবেন। নিচে আরেকটি অফিসে ছুটির জন্য আবেদন পত্রের নমুনাতুলে ধরা হলো বাংলায়।
তারিখ: ০০/০০/২০– ইং
বরাবর
ম্যানেজার, শ্যামল বাংলা কোম্পানি লিমিটেড।
খিলক্ষেত সি/এ , ঢাকা-১২১৮
বিষয়: অসুস্থ তা জনিত কারণে জন্য (০৩) তিন দিনের ছুটি আবেদন
জনাব,
সবিনয় বিনিত আবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠান কর্মরত একজন চাকুরীজীবী। আমি দীর্ঘদিন ধরে আপনার অফিসে সততা এবং বিশ্বস্ততার দায়িত্ব পালন করে আসছি। আগামী ০০/০০/২০– ইং তারিখে আমার একমাত্র ভাতিজির বিয়ে। আর তাই আগামী ০০/০০/২০– ইং থেকে ০০/০০/২০– ইং মোট (০৩) তিনদিন আমার অফিসে থাকা সম্ভব হবে না।
অতএব, আপনার কাছে আমার বিনীত নিবেদন এই যে, অনুগ্রহপূর্বক এই তিন দিনের ছুটি মঞ্জুর করতে জনাবের মর্জি হয়।
নিবেদক,
হাসান মাহমুদ
সেকশন: মার্কেটিং
পদবি: ম্যানেজার
কার্ড নং: 015
